فحص المعدة قبل التسليم

فحص المعدة قبل التسليم خدمة نتحقق فيها من جاهزية المعدة قبل خروجها من عندنا، ثم نوثق حالتها بالصور عند وصولها إلى موقعك في الرياض. الهدف أمران: أن تبدأ العمل بمعدة سليمة من أول ساعة، وأن تكون حالتها مسجلة للطرفين فلا يحدث خلاف عند الإرجاع. التكلفة حسب الاتفاق.

ما فحص المعدة قبل التسليم؟

هو مرحلتان منفصلتان. الأولى فحص تشغيلي قبل التحميل: هل تعمل المعدة، وهل تعمل أنظمة السلامة فيها، وهل يوجد تسريب أو تلف ظاهر. الثانية توثيق في الموقع: صور للمعدة من جهاتها، وقراءة العداد إن وجد، وتسجيل أي ملاحظة على الهيكل أو الإطارات، ثم توقيع محضر الاستلام.

نحن شركة برق المعدات الحديثة، شركة سعودية في الرياض لتأجير وبيع معدات الرفع والمعدات الثقيلة. نعتبر الفحص جزءاً من التأجير نفسه، لا إضافة منفصلة، لأن معدة الرفع التي تتعطل وهي مرفوعة مشكلة سلامة قبل أن تكون مشكلة وقت.

لمن هذه الخدمة؟

• مديرو المشاريع: يريدون معرفة أن المعدة جاهزة قبل حجز فريق العمل ليوم كامل.
• مسؤولو السلامة في المواقع: كثير من المواقع تطلب ما يثبت فحص المعدة قبل السماح بتشغيلها.
• مشرفو المستودعات والمصانع: يحتاجون سجلاً لحالة المعدة عند دخولها المنشأة وخروجها.
• أصحاب الإيجارات الطويلة: كلما طالت المدة، زادت قيمة سجل الحالة الأولى عند الإرجاع.

ما البنود التي يغطيها الفحص حسب نوع المعدة؟

البنود تختلف حسب نوع المعدة. الجدول التالي يلخص ما يركز عليه الفحص عادة في كل فئة.

كيف تعمل الخدمة عندنا؟

1. قبل التحميل: نشغّل المعدة ونفحص البنود الأساسية لفئتها. المعدة التي يظهر فيها خلل لا تخرج حتى يُصلح أو تُستبدل بمعدة أخرى.
2. عند الوصول: ننزل المعدة في المكان المتفق عليه، ونصورها من جهاتها، ونسجل قراءة العداد ومستوى الوقود أو الشحن إن وجد.
3. التسليم: نشغّل المعدة أمام مندوبك، ونوضح أدوات التحكم الأساسية وزر الإيقاف الطارئ.
4. التوقيع: يوقّع مندوبك محضر الاستلام مع أي ملاحظة على الحالة، ويحتفظ كل طرف بنسخة من الصور.
5. عند الإرجاع: نعيد التصوير بالطريقة نفسها، ونقارن الحالة بما سُجل يوم التسليم.

ما الذي تشمله الخدمة وما الذي لا تشمله؟

تشمل: الفحص التشغيلي قبل الخروج، والتوثيق بالصور عند التسليم والإرجاع، ومحضر الاستلام، وشرحاً سريعاً لأدوات التحكم عند التسليم.

لا تشمل: شهادة فحص من جهة طرف ثالث. إن كان موقعك يشترط شهادة من جهة فحص مستقلة لمعدات الرفع، اذكر ذلك في الطلب قبل الحجز لنخبرك بما يمكن ترتيبه ومدته. ولا يغني الفحص عن تشغيل المعدة بشخص مدرب، فراجع تدريب التشغيل الآمن أو توفير مشغّل محترف.

كم تكلفة الفحص؟

التكلفة حسب الاتفاق، وتُكتب في عرض السعر. سعر إيجار المعدة نفسها لا يشمل ضريبة القيمة المضافة 15% والنقل والمشغّل والوقود والتأمين ما لم يُذكر غير ذلك.

متى تهم هذه الخدمة أكثر ومتى تكون أقل أهمية؟

تهم أكثر في معدات الرفع التي يعمل عليها أشخاص في الهواء، وفي الإيجارات الطويلة، وفي المواقع التي يطلب فيها مسؤول السلامة سجلاً مكتوباً، وعندما تتسلم المعدة جهة غير الجهة التي ستعيدها.

تكون أقل أهمية في معدة بسيطة لعمل ساعات قليلة يشرف عليها مشغّلنا من البداية للنهاية، مثل التأجير بالساعة مع مشغّل. حتى في هذه الحالة نصور المعدة عند الوصول، لكن السجل يكون أقصر.

ما المطلوب منك كعميل؟

• وجود مندوب منك في الموقع وقت التسليم يملك صلاحية التوقيع.
• مكان تنزيل مستوٍ وآمن يسمح بتشغيل المعدة وتصويرها من كل الجهات.
• مراجعة الصور والمحضر قبل التوقيع، وكتابة أي ملاحظة تراها في نفس اللحظة.
• الاحتفاظ بنسخة الصور حتى نهاية الإيجار.
• إبلاغنا فوراً بأي عطل أو ضرر أثناء الإيجار، لتعمل الصيانة أثناء فترة الإيجار حسب شروط العقد.

ما الذي يجب أن يحتويه محضر الاستلام؟

المحضر ورقة قصيرة، لكنه المرجع الوحيد إن اختلف الطرفان لاحقاً. تأكد قبل التوقيع أنه يذكر:

• اسم المعدة وكودها، مثل BRQ-SL-12 للسيزر لفت الكهربائي 12 متر.
• تاريخ ووقت التسليم، وموقع العمل.
• قراءة عداد الساعات إن وجد، ومستوى الوقود أو نسبة شحن البطارية.
• الملحقات التي سُلمت مع المعدة، مثل الشاحن أو البكت أو الشاكوش أو الكابلات.
• أي ملاحظة على الهيكل أو الإطارات أو الطلاء، مكتوبة بوضوح.
• اسم المستلم وتوقيعه، واسم مندوبنا.

الفحص اليومي أثناء الإيجار: دورك أنت

فحصنا يغطي لحظة التسليم. بعد ذلك، الممارسة الصحيحة في معدات الرفع أن يجري المشغّل فحصاً سريعاً قبل كل استخدام. لا يحتاج أدوات، ويأخذ دقائق:

1. انظر حول المعدة: تسريب زيت تحتها، أو إطار تالف، أو جزء مكسور.
2. جرّب زر الإيقاف الطارئ من المنصة ومن الأرض.
3. تأكد أن حواجز المنصة وبوابتها مغلقة وسليمة.
4. تحقق من مستوى الوقود أو الشحن قبل الصعود، لا بعده.
5. افحص مكان العمل نفسه: حفر، أو ميل، أو أسلاك علوية.
6. إن ظهر أي ضوء تحذير أو صوت غير معتاد، أوقف المعدة واتصل بنا.

المعدة التي فيها ملاحظة سلامة لا تُشغّل حتى تُراجع. هذا يحمي العامل أولاً، ويحميك من مسؤولية ضرر كان يمكن تجنبه.

هل يختلف الفحص بين المعدة الكهربائية والديزل؟

نعم في بعض البنود. في المعدة الكهربائية، مثل السيزر لفت الكهربائي والرافعة العمودية، يهم مستوى شحن البطارية وحالة الشاحن والكابل، لأن البطارية الضعيفة تتوقف بالمعدة في منتصف الوردية. لذلك نسأل عن مصدر الكهرباء في موقعك قبل التسليم. في المعدة الديزل، مثل الشيول والبوكلين والسيزر لفت الديزل، يهم مستوى الوقود والزيت وسائل التبريد، وحالة فلتر الهواء في المواقع المغبرة. ونسجل مستوى الوقود في المحضر لأنه يحدد من يعبئ عند الإرجاع.

كيف يُحل الخلاف على الحالة عند الإرجاع؟

نضع صور يوم التسليم بجانب صور يوم الإرجاع، ونقارن الموضع نفسه. ما ظهر في صور التسليم أو كُتب في المحضر لا يُحسب عليك. وما ظهر بعد ذلك يُفرق فيه بين الاستهلاك الطبيعي والضرر، ويُعامل حسب شروط العقد والتأمين على المعدة إن كان مشمولاً. لهذا السبب نطلب منك مراجعة الصور يوم التسليم: كل ملاحظة تكتبها وقتها تختصر نقاشاً لاحقاً.

متى لا نسلم المعدة؟

لا نسلم معدة رفع إذا لم يعمل زر الإيقاف الطارئ أو إنزال الطوارئ، أو كان فيها تسريب هيدروليكي واضح، أو تلف في حواجز المنصة. ولا نشغلها في الموقع إن كانت الأرضية في مكان التنزيل غير آمنة لها. في هذه الحالات نبلغك بالسبب فوراً، ونتفق معك على موعد بديل أو معدة بديلة. تأخير ساعات أهون من تشغيل معدة غير آمنة.

الفحص في الإيجار الطويل

في الإيجار الشهري أو السنوي، حالة المعدة يوم التسليم وحدها لا تكفي. اتفق معنا في العقد على زيارات متابعة دورية، وعلى من يتحمل الصيانة الدورية مثل تغيير الزيوت والفلاتر حسب ساعات التشغيل. راجع العقود الشهرية والسنوية لتفاصيل هذه الصيغة.

مصطلحات مختصرة

• الفحص قبل الاستخدام: فحص سريع يجريه المشغّل قبل كل وردية عمل.
• إنزال الطوارئ: آلية لإنزال المنصة يدوياً أو من الأرض إن تعطل التحكم أو انقطعت الطاقة.
• عداد الساعات: يسجل ساعات تشغيل المحرك أو المضخة، ويُستخدم في مواعيد الصيانة.
• لوحة الحمولة: لوحة على المعدة تبين أقصى حمل مسموح حسب الارتفاع أو المدى.

أخطاء شائعة عند الاستلام

• التوقيع دون نظر: المحضر الذي يُوقع بسرعة لا يحميك إن ظهر خدش أو ضرر سابق لاحقاً.
• إرسال عامل لا يعرف المعدة للاستلام: يُستحسن أن يستلمها من سيشغلها أو يشرف عليها، ليسأل عن أدوات التحكم وقتها.
• عدم تسجيل مستوى الوقود أو الشحن: يسبب خلافاً عند الإرجاع حول من يتحمل التعبئة.
• تجاهل ملاحظة صغيرة: تسريب بسيط أو ضوء تحذير يجب أن يُكتب ويُسأل عنه قبل بدء العمل.
• نقل المعدة داخل الموقع دون إبلاغ: نقلها لمنطقة أخرى بأرضية مختلفة قد يغير ظروف تشغيلها الآمن.