عقود شهرية وسنوية للمشاريع

العقد الشهري أو السنوي إيجار للمعدة لمدة طويلة بسعر خاص أقل من مجموع الأيام بالسعر اليومي. يناسب المشاريع التي تحتاج المعدة في الموقع شهراً أو أكثر بشكل متواصل. تطلبه بذكر المعدة والمدة المتوقعة في طلب عرض السعر، ونرسل لك سعراً وشروطاً مكتوبة تشمل الصيانة والاستبدال والفوترة. التكلفة حسب الاتفاق، وللمعدات ذات السعر الشهري المعتمد نذكره كما هو.

شركة برق المعدات الحديثة، شركة سعودية في الرياض لتأجير وبيع معدات الرفع والمعدات الثقيلة.

ما الفرق بين الإيجار اليومي والشهري والسنوي؟

الفرق ليس في السعر فقط. كل خيار يناسب نمط عمل مختلف:

كم يوفر العقد الشهري فعلاً؟

نأخذ الأسعار المعتمدة لدينا كمثال، لأنها الأرقام الوحيدة التي ننشرها:

القاعدة العملية من هذه الأرقام: في التلي هاندلر 17 متر، السعر الشهري يعادل 20 يوماً بالسعر اليومي. فإن كنت ستحتاج المعدة أكثر من 20 يوماً في الشهر، فالشهري أوفر. وفي الشيول الكبير تصل النقطة إلى 22.5 يوماً، وفي برج الإنارة إلى أقل من 12 يوماً. ولبرج الإنارة سعر أسبوعي معتمد أيضاً 1,200 ريال، أي أن الأسبوع يعادل 4 أيام بالسعر اليومي.

انتبه إلى أن نقطة التعادل تُحسب على الأيام التي ستبقى فيها المعدة في موقعك، لا على أيام العمل الفعلي فقط. المعدة المؤجرة باليوم وتبقى في الموقع يوم الإجازة تُحسب عادة أيضاً. لذلك إن كانت المعدة ستبقى عندك طوال الشهر حتى مع أيام توقف، فالشهري غالباً أوضح وأوفر.

بقية المعدات ليس لها سعر منشور، ونرسل سعرها الشهري في عرض السعر حسب المعدة والمدة. وكل هذه الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة 15% والنقل والمشغّل والوقود والتأمين.

لمن هذه الخدمة؟

• مقاولو الأبراج والمباني: تلي هاندلر أو مان لفت يبقى في الموقع طوال مرحلة الهيكل والتشطيب.
• مشاريع البنية التحتية: بوكلين وشيول ورصاصة تعمل شهوراً في الحفر والردم والدمك.
• المستودعات والمصانع: فوركلفت يعمل يومياً، فالعقد السنوي أوفر من الشراء أحياناً، ويحمل عنك الصيانة.
• شركات الصيانة والتشغيل: سيزر لفت أو رافعة عمودية لعقد صيانة مول أو منشأة.
• الجهات الحكومية: لها مسار خاص في عروض الجهات الحكومية بمستندات رسمية.

كيف يعمل العقد عندنا؟

1. ترسل احتياج المشروع: المعدات، والكمية، والمدة المتوقعة، وموقع المشروع، وساعات العمل اليومية.
2. نقترح المعدة والحجم: وإن كان المشروع معقداً يمكن ترتيب معاينة الموقع قبل التأجير.
3. نرسل عرض السعر: بالسعر الشهري، والتوصيل، والمشغّل إن طلبته، وشروط الصيانة والاستبدال.
4. نرسل المستندات المطلوبة وشروط الدفع: مكتوبة مع العرض قبل أي توقيع.
5. التوقيع والتسليم: نفحص المعدة ونوثق حالتها عند التسليم.
6. أثناء العقد: نتابع الصيانة الدورية حسب ساعات التشغيل، ونعالج الأعطال وفق شروط العقد.
7. الفوترة: فاتورة ضريبية برقمنا الضريبي حسب دورة الفوترة المتفق عليها.
8. التمديد أو الإنهاء: حسب ما ينص عليه العقد.

ما الذي يشمله العقد وما لا يشمله؟

• يشمل عادة: إيجار المعدة بالسعر الشهري المتفق عليه.
• يشمل عادة: الصيانة أثناء فترة الإيجار وفق شروط العقد، بما فيها الصيانة الدورية.
• يشمل عادة: الاستبدال عند تعذر الإصلاح، حسب الحالة والتوفر.
• يُضاف حسب الطلب: المشغّل، والتوصيل والإرجاع، والتأمين.
• لا يشمل: الوقود، ما لم يُذكر غير ذلك.
• لا يشمل: الأضرار الناتجة عن سوء الاستخدام، فهذه تُعالج حسب شروط العقد.

بنود اقرأها قبل التوقيع

• الإنهاء المبكر: ماذا يحدث إن انتهى المشروع قبل مدة العقد؟ هل يوجد إشعار مسبق أو فرق سعر؟
• التمديد: هل يستمر نفس السعر إن مددت شهراً إضافياً؟
• ساعات التشغيل: هل السعر الشهري مرتبط بعدد ساعات تشغيل في اليوم، وما حكم الورديات الإضافية؟
• أيام التوقف: كيف تُحسب الأيام التي تتوقف فيها المعدة بسبب عطل ليس من طرفك؟
• تبديل الحجم: هل يمكن استبدال المعدة بحجم آخر أثناء العقد إن تغير العمل؟
• دورة الفوترة والدفع: شهرية مقدماً أم مؤخراً، وما المستندات المطلوبة.

كيف تقدر مدة احتياجك للمعدة؟

أغلب الخطأ في العقود الطويلة يأتي من تقدير المدة، لا من السعر. قبل أن تطلب العقد، قسّم المشروع إلى مراحل، واسأل عن كل مرحلة: هل تحتاج المعدة فيها كل يوم؟

مثال: مبنى من خمسة أدوار. في مرحلة الحفر تحتاج بوكلين وشيول، ثم يخرجان من الموقع. في مرحلة الهيكل تحتاج تلي هاندلر لرفع الحديد والبلك إلى الأدوار العليا. وفي التشطيب تحتاج سيزر لفت للأسقف ومان لفت للواجهات. لكل معدة مدة مختلفة، ولا يصح أن تؤجرها كلها بعقد واحد لمدة المشروع كاملة.

القاعدة: اطلب العقد الطويل للمعدة التي ستعمل أغلب أيام المرحلة، والإيجار اليومي أو الأسبوعي للمعدة التي تُطلب أياماً متفرقة. وراجع ذلك مع كل تغير في جدول المشروع، لا مرة واحدة في البداية.

عقد سنوي أم شراء المعدة؟

بعض المستودعات والمصانع تسأل: إن كنت سأستأجر فوركلفت سنة كاملة، أليس الشراء أوفر؟ الجواب يعتمد على أكثر من سعر المعدة:

• الصيانة: في العقد تكون الصيانة أثناء الإيجار وفق شروط العقد. في الشراء هي عليك بالكامل، مع قطع الغيار والفني.
• الاستبدال: في العقد، عند تعذر الإصلاح يمكن الاستبدال حسب التوفر. في الشراء، العطل يعني توقفاً حتى الإصلاح.
• رأس المال: الإيجار مصروف شهري، والشراء مبلغ كبير مقدماً.
• تغير الحاجة: إن تغير حجم العمل، تبدل الحجم في العقد. المعدة المشتراة تبقى كما هي.

إن كنت تميل للشراء، يمكنك مراجعة السيزر لفت الجديد للبيع أو المعدات المستعملة للبيع والمقارنة بنفسك.

متى تحتاج عقداً طويلاً ومتى لا تحتاجه؟

تحتاجه حين تعرف أن المعدة ستبقى في الموقع أكثر من نقطة التعادل التي شرحناها، وحين يكون استمرار وجودها أهم من المرونة. مثلاً مقاول يعرف أن مرحلة الهيكل ستستغرق أربعة أشهر، ويحتاج تلي هاندلر كل يوم فيها.

لا تحتاجه حين يكون العمل متقطعاً: أسبوع عمل ثم أسبوعان انتظار. في هذه الحالة الإيجار الأسبوعي أو اليومي عند الحاجة قد يكون أوفر، حتى مع تكلفة النقل المتكرر. ولا تحتاجه إن لم تكن متأكداً من مدة المشروع، إلا إن كانت شروط الإنهاء المبكر مرنة.

مع أي معدات تُطلب العقود الطويلة عادة؟

• التلي هاندلر والمان لفت: في مشاريع الأبراج والواجهات.
• الفوركلفت: في المستودعات والمصانع.
• البوكلين والشيول: في الحفر والبنية التحتية.
• المولدات وأبراج الإنارة: في المواقع التي لم تصلها الكهرباء الدائمة بعد.
• السيزر لفت: في مراحل التشطيب الداخلي الطويلة.

وإن كان مشروعك يحتاج أكثر من نوع، فاجمعها في طلب واحد ضمن عروض تأجير عدة معدات.

مصطلحات العقود الطويلة

• نقطة التعادل: عدد الأيام الذي يتساوى عنده مجموع الإيجار اليومي مع السعر الشهري. بعدها يصبح الشهري أوفر.
• الإنهاء المبكر: إعادة المعدة قبل نهاية مدة العقد، وشروطه تُكتب في العقد.
• التمديد: استمرار الإيجار بعد المدة الأصلية، بسعر يُتفق عليه.
• دورة الفوترة: المدة التي تصدر عنها كل فاتورة، وتكون شهرية عادة.
• الصيانة الدورية: خدمة مجدولة حسب ساعات التشغيل لتغيير الزيوت والفلاتر وفحص الأنظمة.
• الاستبدال: إرسال معدة بديلة عند تعذر إصلاح المعدة في الموقع، حسب التوفر.

ما المطلوب منك كعميل؟

• تقدير واقعي لمدة المشروع، لا أطول ولا أقصر.
• جدول عمل الموقع: الورديات، وأيام العمل، وأي فترات توقف معروفة.
• المستندات المطلوبة للعقد، حسب ما نرسله مع عرض السعر.
• مكان آمن للمعدة في الموقع خارج ساعات العمل.
• تسهيل وصول فريق الصيانة للمعدة في مواعيد الصيانة الدورية.

أخطاء شائعة

1. توقيع عقد سنوي لمشروع غير مؤكد: ثم يتوقف المشروع ويبقى العقد.
2. الاستمرار باليومي لأشهر: لأن "المشروع سيخلص قريباً". احسب نقطة التعادل كل شهر.
3. إهمال بند ساعات التشغيل: ثم تكلفة إضافية لأن الموقع يعمل ورديتين.
4. عدم السؤال عن الإنهاء المبكر: أهم بند في أي عقد طويل.
5. اختيار حجم أكبر من الحاجة: فرق السعر الشهري بين حجمين يتراكم على مدة العقد.
6. مقارنة السعر الشهري دون الخدمات: عرض بلا صيانة ولا استبدال قد يكون أغلى عند أول عطل.

لطلب عقد شهري أو سنوي، أرسل المعدات والمدة وموقع المشروع عبر طلب عرض السعر، ونرسل لك السعر والشروط مكتوبة.