عروض للجهات الحكومية
نجهز للجهات الحكومية وشبه الحكومية في الرياض عرض سعر رسمي لتأجير المعدات، مع السجل التجاري والرقم الضريبي وفاتورة ضريبية لكل دفعة. التكلفة حسب الاتفاق ونطاق العمل.
عروض الجهات الحكومية خدمة نجهز فيها عرض سعر رسمياً لتأجير معدات الرفع والمعدات الثقيلة، بصيغة تناسب إجراءات المشتريات: بنود مفصلة، ومدة صلاحية للعرض، وبيانات الكيان القانوني كاملة. نرفق السجل التجاري 7055212786 والرقم الضريبي 315028716500003، ونصدر فاتورة ضريبية لكل دفعة. التكلفة حسب الاتفاق ونطاق العمل.
ما خدمة عروض الجهات الحكومية؟
الجهة الحكومية لا تستأجر بمكالمة ورسالة واتساب. تحتاج مستنداً تستطيع إرفاقه في معاملة داخلية، ومقارنته بعروض أخرى، والرجوع إليه عند الاستلام والصرف. لذلك نكتب العرض بنداً بنداً: اسم المعدة وحجمها، ومدة الإيجار، وسعر الوحدة، وما يشمله السعر وما لا يشمله، وشروط التسليم والدفع.
نحن شركة برق المعدات الحديثة، شركة سعودية في الرياض لتأجير وبيع معدات الرفع والمعدات الثقيلة. لدينا 13 عاماً من النشاط في المعدات، والكيان الحالي شركة ذات مسؤولية محدودة سُجلت في 2026 بالسجل التجاري والرقم الضريبي المذكورين أعلاه. نذكر هذا التفصيل لأن لجان المشتريات تطابق تاريخ السجل مع المستندات، ونفضّل أن تعرفه منا مباشرة.
لمن هذه الخدمة؟
- إدارات الصيانة والتشغيل في الجهات الحكومية: صيانة إنارة القاعات والمباني، وأعمال الواجهات والأسقف المرتفعة.
- البلديات والأمانات وإدارات المشاريع: أعمال حفر وردم ودمك قصيرة، أو تنظيف مواقع، أو إنارة ليلية لموقع عمل.
- الجامعات والمستشفيات والمدارس: أعمال صيانة داخلية تحتاج رافعة كهربائية بلا عادم داخل مبنى مشغول.
- الجهات المنظمة للفعاليات الرسمية: أبراج إنارة ومولدات ورافعات لتركيب الهياكل واللوحات.
- المقاولون المنفذون لعقود حكومية: يحتاجون عرضاً وفواتير باسم واضح لإرفاقها في مستخلصاتهم.
ما المستندات التي نرفقها مع العرض؟
| المستند | ما يفيد الجهة |
|---|---|
| عرض سعر مفصل على ورق الشركة | بنود واضحة قابلة للمقارنة، ومدة صلاحية للعرض |
| السجل التجاري (الرقم الموحد 7055212786) | التحقق من الكيان القانوني ونشاطه |
| الرقم الضريبي 315028716500003 (نافذ من 2026/10/01) | احتساب ضريبة القيمة المضافة 15% بشكل صحيح |
| فاتورة ضريبية لكل دفعة | مستند الصرف الذي تعتمده الإدارة المالية |
| محضر تسليم مع صور حالة المعدة | إثبات حالة المعدة وتاريخ بدء الإيجار |
| بيان العنوان الوطني (RNCB2689، حي المناخ، الرياض 14312) | استكمال بيانات المورد في النظام الداخلي |
إن طلبت الجهة مستندات أخرى مثل شهادات حكومية إضافية أو نموذج تسجيل مورد، أرسل لنا قائمتها مع الطلب، ونخبرك بما نستطيع تقديمه قبل أن تعتمد العرض. لا نَعِد بمستند لا نملكه.
كيف تعمل الخدمة عندنا؟
- ترسل الاحتياج: نوع العمل، والموقع، والمدة المتوقعة، وهل المطلوب معدة فقط أم معدة مع مشغّل. يمكنك إرفاق كراسة الشروط أو نطاق العمل إن وجد.
- نقترح المعدة والحجم: إن كان الوصف غير كافٍ، نطلب صوراً للموقع أو نرتب معاينة الموقع قبل التأجير.
- نكتب العرض الرسمي: بنود مفصلة، وما يشمله السعر وما لا يشمله، ومدة صلاحية العرض، وشروط الدفع.
- تعتمد الجهة العرض: بأمر شراء أو تعميد أو عقد حسب إجراءاتها.
- نسلم المعدة: بعد فحص المعدة قبل التسليم، مع محضر تسليم موقّع وصور للحالة.
- نصدر الفواتير: فاتورة ضريبية لكل دفعة حسب الجدول المتفق عليه، ونستلم المعدة في نهاية المدة بمحضر إرجاع.
ما الذي تشمله الخدمة وما الذي لا تشمله؟
تشمل: إعداد العرض الرسمي، وإرفاق مستندات الكيان، ومحضر التسليم والإرجاع، والفاتورة الضريبية لكل دفعة، ومتابعة الطلب حتى الإرجاع.
لا تشمل تلقائياً: النقل، والمشغّل، والوقود، والتأمين، وضريبة القيمة المضافة 15%. كل بند من هذه يظهر سطراً مستقلاً في العرض إن طلبته، فلا تتفاجأ الإدارة المالية بمبلغ إضافي عند الصرف. خدمات مثل توفير مشغّل محترف وتوصيل المعدات داخل الرياض والتأمين على المعدة تُضاف حسب الاتفاق.
الشركة مسجلة في منصات المنافسات الحكومية، فإن كانت جهتك تطرح احتياجها عبر منصة إلكترونية، أخبرنا باسم المنافسة أو رقمها في الطلب، ونقدم عرضنا عبر القناة الرسمية التي تحددها جهتك. ونغطي مشاريع الجهات الحكومية في الرياض وفي أي منطقة بالمملكة، والنقل بند مستقل في العرض.
كم تكلفة الخدمة؟
إعداد العرض ومستنداته جزء من طلب الإيجار نفسه، والتكلفة حسب الاتفاق ونطاق العمل. السعر النهائي يعتمد على نوع المعدة وحجمها ومدة الإيجار والمسافة إلى الموقع، وعلى إضافة المشغّل أو الوقود أو التأمين.
بعض المعدات لها أسعار يومية معتمدة يمكن أن تبني عليها الجهة تقديرها الأولي، مثل جي سي بي باك لودر بـ 600 ريال يومياً، وبرج الإنارة الديزل بـ 300 ريال يومياً أو 3,500 ريال شهرياً. هذه الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة 15% والنقل والمشغّل والوقود والتأمين. للمدد الطويلة راجع العقود الشهرية والسنوية.
متى تحتاج هذه الخدمة ومتى لا تحتاجها؟
تحتاجها عندما يكون الصرف عبر إدارة مالية تطلب عرضاً رسمياً وفاتورة ضريبية، أو عندما تقارن الجهة أكثر من مورد، أو عندما يمتد الإيجار لأسابيع ويُصرف على دفعات.
لا تحتاجها إن كان الطلب شخصياً أو من مؤسسة صغيرة تدفع مباشرة لعمل يوم واحد. في هذه الحالة يكفي طلب عرض سعر عادي، ونصدر فاتورة ضريبية أيضاً.
مع أي معدات تُطلب عادة؟
- سيزر لفت كهربائي لصيانة الأسقف والإنارة داخل المباني الحكومية المشغولة.
- مان لفت مفصلي لأعمال الواجهات والإنارة الخارجية فوق العوائق.
- تاور لايت ومولدات كهرباء للأعمال الليلية والفعاليات الرسمية.
- جي سي بي وبوكلين ودكاكات لأعمال الحفر والردم الصغيرة في الطرق والمرافق.
- كرينات متنقلة لرفع وحدات التكييف أو الهياكل الثقيلة.
ما المطلوب منك كجهة طالبة؟
- اسم الجهة الرسمي كما سيظهر في الفاتورة، ورقمها الضريبي إن وجد.
- اسم شخص مسؤول عن الاستلام في الموقع ورقم تواصله.
- موقع العمل بدقة، وأوقات الدخول المسموحة، وأي تصريح دخول تحتاجه المعدة أو السائق.
- نطاق العمل أو كراسة الشروط إن وجدت، حتى يطابق العرض البنود المطلوبة حرفياً.
- الصيغة المطلوبة للعرض إن كان للجهة نموذج خاص.
كيف تقارن الجهة بين عروض تأجير المعدات؟
المقارنة على الرقم الإجمالي وحده تخفي فروقاً كبيرة. اطلب من كل مورد البنود نفسها، ثم قارنها سطراً بسطر:
| بند المقارنة | السؤال الذي تطرحه |
|---|---|
| المعدة والحجم | هل الحجم المعروض يصل فعلاً لنقطة العمل أو يرفع الحمل المطلوب؟ |
| وحدة السعر | هل السعر يومي أم أسبوعي أم شهري؟ وكم ساعة عمل في اليوم؟ |
| النقل | هل التوصيل والإرجاع داخل السعر أم بند مستقل؟ |
| المشغّل والوقود | من يوفرهما ومن يتحمل تكلفتهما؟ |
| الأعطال | ما آلية الإصلاح أو الاستبدال، وهل يتوقف احتساب الإيجار أثناء العطل؟ |
| التأمين | هل المعدة مؤمّنة، ومن يتحمل الضرر الناتج عن سوء الاستخدام؟ |
| الضريبة | هل الأسعار قبل ضريبة القيمة المضافة 15% أم بعدها؟ |
عرضان بالرقم نفسه قد يختلفان كثيراً بعد إضافة النقل والمشغّل والوقود. لذلك نكتب كل بند منها في سطر مستقل.
إيجار قصير أم عقد ممتد للجهة؟
إن كان العمل مهمة واحدة محددة، مثل تبديل إنارة قاعة أو صيانة واجهة، فالإيجار باليوم أو الأسبوع أبسط إجرائياً. أما إن كانت الإدارة تحتاج المعدة بشكل متكرر طوال السنة، فالعقد الممتد يوفر عليها إعادة إجراءات الشراء في كل مرة، ويثبت السعر لمدة العقد. ناقش معنا عدد مرات الاستخدام المتوقعة، ونقترح الصيغة الأقل كلفة إجرائياً ومالياً.
ماذا يحدث إذا تعطلت المعدة في موقع الجهة؟
أبلغ مسؤول المتابعة لدينا فور حدوث العطل، مع صورة أو وصف قصير وموقع المعدة. نتعامل معه عبر الصيانة أثناء فترة الإيجار وفق شروط العقد: إصلاح في الموقع إن أمكن، أو استبدال المعدة حسب الحالة والتوفر. نوصي بأن يُكتب في العرض نفسه كيف يُحتسب الإيجار خلال مدة العطل، حتى لا تحتاج الإدارة المالية إلى تسوية لاحقة. وإن كان دخول فني الصيانة يحتاج تصريحاً، فاستخرجه مرة واحدة مع تصريح المعدة في بداية الإيجار.
مصطلحات تتكرر في عروض الجهات
- عرض السعر: مستند يحدد البنود والأسعار والشروط ومدة الصلاحية، ولا يُلزم الجهة حتى تعتمده.
- أمر الشراء أو التعميد: موافقة الجهة الرسمية على العرض، ومنه يبدأ الالتزام بالتوريد.
- محضر التسليم: مستند يوقّعه الطرفان يثبت تاريخ وصول المعدة وحالتها.
- الفاتورة الضريبية: فاتورة تحمل الرقم الضريبي للمورد ومبلغ ضريبة القيمة المضافة منفصلاً.
- المستخلص: مطالبة دورية بقيمة ما نُفذ خلال فترة، تُرفق معها الفواتير والمحاضر.
أخطاء شائعة في طلبات الجهات الحكومية
- طلب عرض بلا مدة واضحة: سعر اليوم يختلف عن سعر الشهر. اذكر المدة المتوقعة ولو تقريبية.
- إغفال النقل والمشغّل في المقارنة: عرض أرخص بلا نقل قد يصبح أغلى بعد إضافته. قارن البنود نفسها بين العروض.
- اعتماد العرض بعد انتهاء صلاحيته: التوفر يتغير. إن تأخر التعميد، اطلب تحديث العرض قبل الاعتماد.
- عدم ترتيب تصريح دخول المعدة: كثير من المجمعات الحكومية تشترط تصريحاً مسبقاً للشاحنة والسائق. رتبه قبل يوم التسليم.
- غياب مسؤول الاستلام: بلا شخص يوقّع محضر التسليم، يتأخر بدء العمل ويتأخر الصرف.
التكلفة: حسب الاتفاق
هل تصدرون فاتورة ضريبية باسم الجهة الحكومية؟
هل يمكن أن يكون العرض على نموذج الجهة الخاص؟
كم مدة صلاحية عرض السعر الرسمي؟
هل تقبلون الدفع بعد تقديم المستخلص أو الفاتورة؟
متى سُجلت الشركة الحالية؟
هل تشمل أسعار العرض ضريبة القيمة المضافة؟
هل يمكن تقسيم الإيجار الطويل على دفعات شهرية؟
هل توفرون مشغلاً مع المعدة في الموقع الحكومي؟
ماذا لو تغير نطاق العمل بعد اعتماد العرض؟
تحتاج معدة اليوم؟
أرسل نوع المعدة والمدة والموقع، ونرد عليك بالسعر والتوفر.